1. Quién es el responsable
- Responsable
- House of Archives, C.B. (comunidad de bienes)
- NIF
- E05718036
- Domicilio
- Carrer del Portal Nou 16, bajo, 08003 Barcelona
- Correo para protección de datos
- info@hoa-productions.com
Esta política explica qué datos personales recogemos a través de houseofarchives.es, para qué los usamos, con quién los compartimos y qué derechos tiene cada persona, de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
2. Qué datos recogemos y de dónde vienen
- Formulario de contacto: su correo electrónico y el mensaje que nos escribe, con la información que decida incluir en él.
- Newsletter: su correo electrónico.
- Correos y mensajes que nos envía directamente a info@hoa-productions.com o por redes sociales.
- Reservas de la agenda: hoy se hacen escribiéndonos por correo desde el botón «Reservar»: tratamos su correo, su nombre si lo indica, la actividad y la fecha. Si en algún evento la reserva o el pago se hace en una plataforma de terceros (por ejemplo, Stripe o Eventbrite), se lo indicaremos en el propio evento; esa plataforma le informa de su propio tratamiento y de ella recibimos solo los datos necesarios para gestionar la reserva.
- Navegación: este sitio no utiliza cookies ni herramientas de analítica. El proveedor de alojamiento registra datos técnicos de cada visita (dirección IP, fecha, página solicitada) en sus registros de seguridad y, junto a cada envío de formulario, la fecha y hora, la dirección IP, el navegador y la página desde la que se envió; esos datos nos sirven como prueba de su consentimiento y para filtrar el spam. Al cargar la agenda, su navegador solicita un archivo a los servidores de Google, que puede registrar datos técnicos de la conexión bajo su propia responsabilidad. El plano de la página de contacto es una imagen alojada en nuestro propio servidor; el enlace «Abrir en Google Maps» solo conecta con Google si usted lo pulsa.
Solo tratamos los datos que usted nos facilita o que se generan por el uso del sitio. Los datos que piden los formularios son los imprescindibles: sin el correo electrónico no podemos responderle ni enviarle la newsletter, y sin el mensaje no sabemos qué necesita. Le pedimos que no nos envíe datos de terceras personas ni datos especialmente protegidos (salud, ideología, etc.) a través de los formularios.
3. Para qué usamos los datos y con qué base legal
| Finalidad | Base legal |
|---|---|
| Responder a las consultas que nos envía por el formulario de contacto o por correo. | Aplicación de medidas precontractuales a petición suya y nuestro interés legítimo en atender a quien nos escribe (art. 6.1.b y 6.1.f RGPD). |
| Enviarle la newsletter con novedades de la casa: eventos, laboratorios, pop-ups, colaboraciones y piezas nuevas. | Su consentimiento, que da al marcar la casilla del formulario y puede retirar en cualquier momento (art. 6.1.a RGPD y art. 21 de la Ley 34/2002, LSSI-CE). |
| Gestionar las reservas y el acceso a eventos y laboratorios. | Ejecución del contrato o reserva (art. 6.1.b RGPD) y cumplimiento de obligaciones legales, por ejemplo fiscales (art. 6.1.c RGPD). |
| Garantizar la seguridad y el buen funcionamiento del sitio. | Nuestro interés legítimo en proteger el sitio y a las personas que lo usan (art. 6.1.f RGPD). |
No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles con sus datos.
4. Cuánto tiempo los conservamos
- Consultas: mientras dure la conversación y, como máximo, doce meses después de la última comunicación.
- Newsletter: hasta que se dé de baja o retire el consentimiento.
- Reservas y pagos: durante la relación y, después, los plazos que exige la normativa fiscal y mercantil.
- Registros técnicos: los del alojamiento, el tiempo que establece el proveedor para fines de seguridad; los asociados a un envío de formulario, lo mismo que el envío.
5. Con quién compartimos los datos
No vendemos ni cedemos sus datos a terceros para sus propios fines. Solo acceden a ellos los proveedores que necesitamos para prestar el servicio, que actúan como encargados del tratamiento bajo contrato salvo que se indique otra cosa, y los organismos a los que la ley nos obliga a comunicarlos:
- Netlify, Inc. (Estados Unidos): alojamiento del sitio y recepción de los formularios de contacto y newsletter.
- Google LLC (Estados Unidos): como encargado, el correo electrónico de la casa (Google Workspace). Además, su navegador se conecta a servidores de Google al cargar la agenda; en ese caso Google trata los datos técnicos de la conexión como responsable, según su política de privacidad.
- Plataformas de reserva y pago indicadas en cada evento, y la plataforma de la tienda online, que actúan según sus propias políticas.
- Administraciones y organismos públicos, cuando una obligación legal lo exige.
Netlify, Inc. y Google LLC están establecidos en Estados Unidos, fuera del Espacio Económico Europeo. Ambos figuran certificados en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., por lo que la transferencia se ampara en la decisión de adecuación de la Comisión Europea de 10 de julio de 2023. Además, los contratos de encargo de ambos proveedores incorporan las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión (Decisión de Ejecución (UE) 2021/914), que se aplicarían si esa certificación dejara de estar vigente. Puede consultar las cláusulas tipo en EUR-Lex y pedirnos una copia de las garantías aplicables a cada proveedor escribiendo a info@hoa-productions.com.
Parte del equipo de House of Archives trabaja desde Argentina y puede acceder a los mensajes y a la lista de la newsletter. Argentina cuenta con una decisión de adecuación de la Comisión Europea, por lo que ese acceso no requiere garantías adicionales.
6. Sus derechos
Puede ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, y retirar el consentimiento que haya dado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.
Para ello, escriba a info@hoa-productions.com indicando en el asunto «Protección de datos» y qué derecho quiere ejercer. Podemos pedirle que acredite su identidad. Le responderemos en el plazo máximo de un mes.
Si considera que no hemos atendido correctamente su solicitud, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
7. Darse de baja de la newsletter
Puede darse de baja cuando quiera escribiendo a info@hoa-productions.com o, si el envío lo incluye, usando su enlace de baja. Dejaremos de escribirle y eliminaremos su correo de la lista.
8. Menores de edad
Este sitio no se dirige a menores de catorce años. Si tiene menos de catorce años, no nos envíe sus datos: pídale a su madre, padre o tutor legal que nos escriba en su nombre.
9. Cookies
Este sitio no instala cookies propias ni de terceros y no utiliza herramientas de analítica o publicidad. El plano de la página de contacto es una imagen propia y no carga ningún servicio externo. Los enlaces a Google Maps, Instagram, TikTok o la tienda online llevan a sitios de terceros que aplican sus propias políticas de cookies una vez que usted entra en ellos.
10. Seguridad
El sitio se sirve mediante conexión cifrada (HTTPS). Los datos de los formularios se guardan en el panel del proveedor de alojamiento, con acceso restringido a las personas de House of Archives que los necesitan para responderle.
11. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política cuando cambien la normativa, los proveedores o los servicios del sitio. La versión vigente es siempre la publicada en esta página.